Este método fue desarrollado hace más de 100 años por Ivy Lee, un consultor de productividad que ayudó a grandes empresarios como Charles Schwab a mejorar la eficiencia de sus equipos. Su premisa es sencilla: menos es más. En lugar de intentar abarcar todo, el método se enfoca en priorizar tareas importantes y trabajar en ellas de manera secuencial.

El proceso es tan fácil que puedes empezar hoy mismo:

1. Al final de cada día, escribe las 6 tareas más importantes que necesitas realizar al día siguiente.

   Estas deben ser las más relevantes para alcanzar tus objetivos, no las más urgentes o triviales.

2. Ordena esas tareas por prioridad.

   Pon la tarea más importante en el primer lugar, luego la segunda más importante, y así sucesivamente.

3. Al día siguiente, comienza con la primera tarea.

   Concéntrate únicamente en esa tarea hasta completarla antes de pasar a la siguiente.

4. Continúa con el resto de las tareas en orden.

   Si no terminas todas, las tareas pendientes se trasladan a la lista del día siguiente.

5. Repite este proceso todos los días.

1. Define tus prioridades al final del día: 

• Revisa las solicitudes de los stakeholders y los objetivos del proyecto.
• Identifica las 6 tareas más críticas para el día siguiente, como:

• Importar y limpiar los datos de una fuente específica.
• Crear un modelo para analizar las ventas del trimestre.
• Ajustar un dashboard en Power BI según los comentarios del cliente.
• Validar los cálculos de un reporte con el equipo de finanzas.
• Documentar los pasos de un flujo de trabajo en Power Query.
• Preparar visualizaciones para una reunión

• Evalúa cuál de esas tareas tendrá el mayor impacto en los objetivos generales del proyecto. Por ejemplo, si los stakeholders necesitan urgentemente un dashboard para tomar decisiones, esa debería ser tu prioridad número uno.

• Si estás limpiando datos o desarrollando una medida en DAX, concéntrate solo en eso hasta completarlo. Esto evita interrupciones y asegura un trabajo más preciso

• Al final del día, analiza qué lograste. Si alguna tarea quedó pendiente, evalúa si sigue siendo prioritaria o si necesitas reordenar las prioridades para el siguiente día.

• Abre un nuevo espacio en Notion y crea una tabla llamada "Tareas diarias".
• Agrega las siguientes columnas:
  Tarea: Para escribir el nombre de la actividad.
  Prioridad: Utiliza un selector numérico o etiquetas como "Alta", "Media", "Baja".
  Estado: Usa opciones como "Pendiente", "En progreso" y "Completada"
  Fecha: Para registrar cuándo se debe realizar cada tarea.

• Escribe tus 6 tareas prioritarias en la tabla, asignando la prioridad de 1 a 6.
• Ordena la tabla por la columna de prioridad para que siempre veas la tarea más importante primero.

• Cambia la vista de tabla a Kanban, agrupando las tareas por su estado ("Pendiente", "En progreso", "Completada"). Esto te permitirá mover las tareas según avances.

• Al final de cada día, marca como "Completadas" las tareas finalizadas y planifica las nuevas tareas pendientes para el día siguiente.

• Si tienes tareas repetitivas, crea plantillas en Notion para ahorrar tiempo y mantener un flujo constante.

El método Ivy Lee es una herramienta poderosa que demuestra que la simplicidad puede ser la clave para alcanzar grandes resultados. Con herramientas como Notion, puedes implementar esta técnica de manera visual y organizada, ya seas un analista de datos o cualquier profesional buscando maximizar su productividad.

¿Listo para probarlo? ¡Empieza hoy mismo y comparte cómo el método Ivy Lee transforma tu manera de trabajar!